شرکت با مسئولیت محدود (LLC) رایج‌ترین نوع شرکت ثبتی در ایران است و به دلیل شرایط ساده‌تر و انعطاف‌پذیری بیشتر، گزینه‌ای بسیار مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک، متوسط و خانوادگی محسوب می‌شود. در این نوع شرکت، هر شریک فقط تا میزان سرمایه خود در مقابل تعهدات شرکت مسئولیت دارد. فرآیند ثبت عمدتاً به صورت اینترنتی و از طریق سامانه جامع ثبت شرکت‌ها وابسته به اداره کل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری انجام می‌گیرد.

بخش اول: شرایط و پیش‌نیازهای اولیه

قبل از شروع فرآیند آنلاین، لازم است که شرایط اولیه را تأمین و مستندات لازم را تهیه کنید:

1. حداقل تعداد شرکا و سرمایه:

   • تعداد شرکا: حداقل دو نفر ضروری است.

   • سرمایه اولیه: حداقل سرمایه قانونی یک میلیون ریال (۱۰۰,۰۰۰ تومان) است که باید به صورت نقدی نزد بانک تادیه شود.

2. انتخاب نام شرکت:

   • انتخاب حداقل سه نام با اولویت‌بندی. نام انتخابی باید دارای سه سیلاب باشد، با فرهنگ اسلامی مطابقت داشته باشد، تکراری نباشد و حتماً شامل عبارت “با مسئولیت محدود” باشد. (استفاده از نام هیچ‌یک از شرکا در عنوان شرکت مجاز نیست و در غیر این صورت، آن شریک مسئولیت تضامنی خواهد داشت.)

3. مدارک هویتی:

   • فتوکپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه تمامی شرکا و مدیران.

4. گواهی عدم سوء پیشینه:

   • اخذ گواهی عدم سوء پیشینه برای کلیه اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل.

بخش دوم: فرآیند ثبت و بارگذاری اطلاعات در سامانه

پس از آماده‌سازی پیش‌نیازها، مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود به شرح زیر در سامانه اینترنتی (سایت اداره ثبت شرکت‌ها) دنبال می‌شود:

1. ورود به سامانه و تکمیل اطلاعات متقاضی:

   • ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها و کلیک بر روی گزینه “پذیرش تأسیس”.

   • تکمیل اطلاعات اولیه متقاضی ثبت، شامل مشخصات و تابعیت.

2. تعیین نام، موضوع و آدرس شرکت:

   • وارد کردن نام‌های پیشنهادی (با اولویت) و موضوع فعالیت شرکت. اگر موضوع فعالیت نیاز به اخذ مجوز از نهاد خاصی (مانند سازمان غذا و دارو یا وزارت ارشاد) داشته باشد، باید قبل از این مرحله یا همزمان اقدام به اخذ مجوز کنید.

   • تعیین آدرس و کد پستی دقیق مرکز اصلی شرکت.

3. تنظیم اسناد و مشخصات ارکان شرکت:

   • تعیین میزان سرمایه و سهم‌الشرکه هر شریک (سرمایه به صورت سهم‌الشرکه است و نه سهام).

   • تنظیم و تکمیل مدارکی مانند تقاضانامه، شرکتنامه، اساسنامه و صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین شرکت (هر کدام در دو نسخه) و امضای آن‌ها توسط شرکا.

   • تعیین مدیران، سمت‌ها و حدود اختیارات آن‌ها. مدیران می‌توانند از میان شرکا یا خارج از آن‌ها باشند.

4. بارگذاری مدارک و ارسال پستی:

   • ثبت اطلاعات و بارگذاری تمامی اسناد و مدارک تکمیل شده در سامانه.

   • دریافت شماره رهگیری.

   • چاپ نهایی مدارک تأیید شده توسط سامانه و ارسال اصل مدارک از طریق پست پیشتاز به اداره ثبت شرکت‌ها.

بخش سوم: تأیید نهایی و مراحل پس از ثبت

1. بررسی کارشناسی و صدور آگهی:

   • پس از دریافت مدارک پستی، کارشناسان اداره ثبت شرکت‌ها آن‌ها را بررسی می‌کنند.

   • در صورت تأیید، پیش‌نویس آگهی تأسیس شرکت صادر شده و متقاضی برای امضای نهایی ذیل دفاتر به اداره دعوت می‌شود.

2. پرداخت هزینه‌های قانونی:

   • پس از امضای دفاتر، هزینه‌های قانونی شامل حق‌الثبت، هزینه روزنامه رسمی و کثیرالانتشار پرداخت می‌شود.

3. انتشار آگهی و نهایی شدن ثبت:

   • آگهی تأسیس در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار منتشر می‌شود و با انتشار آگهی، شرکت رسماً به ثبت رسیده و دارای شخصیت حقوقی می‌گردد.

4. مراحل بعد از ثبت:

   • اخذ کد اقتصادی، پلمپ دفاتر قانونی (دفتر روزنامه و کل) در سال جاری و سال آینده، و تشکیل پرونده مالیاتی از جمله مراحل مهم پس از ثبت شرکت است.